Pokladní modul POS

Program POS je výkonný síťový pokladní modul pro obchody a restaurace pracující na platformě Windows XP a Windows Vista. Program POS je modulem informačního systému Lupa. Program je vyvinut v nejnovějších vývojových nástrojích společnosti Microsoft, což zajišťuje vysokou stabilitu a rychlost komunikací s databázemi. Stabilitu a integritu dat ochraňuje systém transakcí. Program je optimalizován pro práci s dotykovým displejem. Spolupracuje se širokou řadou periferií (scannery, tiskárny, PDA, CipherLab aj.). Pro přihlašování a rychlou změnu obsluhy lze kromě klávesnice použít magnetické klíče a jiné identifikátory.

Program POS je možné konfigurovat a používat zcela samostatně. Pokud se ale rozhodnete pro jeho integraci do systému Lupa, nabídne Vám nepostradatelnou zásobu strategických informací, které jsou rozhodující pro chod vašich provozoven a celé firmy.

V programu POS jsou shrnuty zkušenosti z provozu obchodů i restaurací za více než deset let našeho působení na českém trhu. Program POS byl vyvinut na základě potřeb běžných i specializovaných provozoven a mnoha připomínek našich zákazníků. Při vývoji byl kladen důraz především na

Přehlednost

• Na panely programu lze nadefinovat grafické prezentace stolů restaurace, na kterých je rychle a přehledně vidět stavy jednotlivých účtů i počty skupin hostů u jednotlivých stolů.

  

• K přehlednému markování slouží přídavné panely, na které lze nadefinovat přímé kódy PLU i jakékoli funkce systému. Každému tlačítku je možno definovat vzhled (velikost tlačítka, velikost fontu, barvu fontu i barvu pozadí).

  

• Každý uživatel má trochu jiné nároky na nastavení základního panelu i jednotlivých formulářů programu POS. Proto je možné libovolně měnit vzhled i umístění všech tlačítek na základním panelu. U formulářů je možné volit pořadí, vypnutí či zapnutí jakéhokoli sloupce kterékoli tabulky v programu. Pro kterýkoli sloupec je možné nastavit až tři barevné kombinace pro různé události (množství < 0 - červená, množství = 0 - zelená, množství > 0 - modrá). Všechny tabulky je možné třídit podle kteréhokoli sloupce a je možné je i podle kteréhokoli sloupce filtrovat. Program nabízí kromě uživatelsky velmi příjemných filtrů i poměrně složité filtry, které je možné ukládat pro další použití. Při tisku se využívají předlohy, které je možné na požádání jakkoli upravovat a rozšiřovat.

  

Funkčnost

• Při vývoji programu byly využity naše bohaté zkušenosti s pokladnami SHARP. Pokladny SHARP jsou špičkovým výrobkem v oblasti registračních pokladen, jsou velmi stabilní a mají velmi bohatou výbavu funkcí a nastavení. Modul POS obsahuje všechny základní důležité funkce těchto pokladen. Funkce byly rozšířeny a upraveny tak, aby obstály i ve velmi specifických provozech, kde nasazení pokladen vzhledem k požadavkům zákazníků není možné.

• Věrnostní a kreditní systémy

  

• Vedení kreditních účtů zaměstnanců při závodním stravování

• Možnost plateb "sebou nebo ven" (různé ceny pro různé hladiny DPH)

• Časová pravidla pro uplatňování automatických slev a změn cenových hladin

  

• Vedení saldo konta zákazníků

• Evidence plateb hotelových hostů

• Převody plateb na hotelové hosty při propojení s programem HOP firmy Dylog

• Nastavení "časových PLU" pro sportoviště a bazény

• a další doplňkové funkce a funkční podsystémy programu POS.

Rychlost

• Program pracuje bez problémů v obchodech i restauracích se zásobou až deseti tisíc položek ceníku a s pohybem několika tisíc druhů zboží za den. Vyhledávání v databázích je velmi rychlé a bezpečné.

• Při markování lze využít následující možnosti:

  • Markování pomocí různých panelů, které lze libovolně vnořovat.

  • Přímé, velmi rychlé markování množství a PLU kódů.

  • Čtení čárových kódů pomocí scanneru (včetně váhových čárových kódů).

Efektivita a mobilita

• K programu lze připojit libovolné množství tiskáren, které umožňují tisknout objednávky (komanda) v kuchyni, na baru či kdekoli jinde.

• Bezdrátové terminály PDA a Orderman umožňují vytvářet objednávky, markovat, separovat účty, nahlížet na účty i platit části účtů přímo u stolu zákazníka a tisknout účtenky přímo na tiskárně na zahrádce nebo mobilní tiskárně obsluhy.

  PDA
  

  Orderman
  

Kontrolní mechanizmy

• V programu je možné provádět detailní analýzu elektronické kontrolní pásky. Je možné zobrazovat a tisknout údaje podle velmi komplikovaných podmínek (potřebujete například vědět, jak vypadaly objednávky na svíčkovou v období od 1.-12.5.2008 u stolů s čísly 7 – 11, které markoval Petr Novák? Nebo potřebujete vědět, jaká storna či refundace tento člověk v tomtéž období prováděl? Stačí vyplnit formulář pro podmínky filtru nad kontrolní páskou a údaje vytisknout).

  

• Dále je možné pomocí terminálu PDA přímo sledovat provoz v restauraci a porovnávat namarkované účty s realitou u stolů

Bezpečnost dat

• Nastavení přístupových práv - v programu lze jednotlivým uživatelům nastavit přístupová práva pro čtení, opravy, pořizování, rušení a tisk dat ve všech datových oblastech. Je možné jim povolit či zakázat provádění a náhledy uzávěrek, placení, storna, refundace, překrývání stolů a mnoho jiných uživatelských práv. Těmito nastavitelnými pravomocemi zpravidla disponují pouze velké databázové systémy.

  

Ochrana dat

• Připojení datového serveru, na který se zrcadlí klíčové operace (markování, placení, ...), umožňuje i při závažné havárii systému a destrukci datových souborů automatický návrat beze ztráty dat.

• Zálohovat je možné na pevný disk a další tři media, která si uživatel zvolí. Není tak problém po každé práci "vypálit" zálohu přímo z programu na CD. Ke každé záloze je evidováno datum a čas pořízení zálohy a poznámka, která umožňuje snazší orientaci v zálohách. Je možné přepínání mezi jednotlivými zařízeními se zálohami. Data jsou to nejcennější, co máte, a podcenění bezpečnostních rizik se nevyplácí.